民政及青年事務局局長麥美娟表示，大埔宏福苑業主立案法團的委任管理人合安管理有限公司擬於簡介會上，向業主解釋清楚大維修基金的供款紀錄、承辦商合約等文件，惟前管理公司並未妥善管理包括管理費按金紀錄等資料，合安需時逐戶核對。

麥美娟今日出席一個活動後會見傳媒時指，合安由前管理公司接收80多萬份文件，需要花大量時間梳理管理費按金、管理費繳款紀錄等。同時，前法團與其他承辦商簽訂的公共設備和設施合約如要提早終止，也須釐清責任方誰屬。

因此，合安正約見有關承辦商開會討論相關責任及條款，也正向法律顧問尋求意見，待資料梳理妥當，才可安排大維修基金退款。

麥美娟強調，簡介會時間不會與上樓執拾安排和聽證會時間重疊。合安會先在簡介會上為居民解釋疑問，讓他們掌握更多資訊，但重大決定則會按《建築物管理條例》先諮詢業主意見，再由業主在業主大會上作決定。